Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Smart Tax ("my", "nas", "nasze") gromadzi, wykorzystuje i udostępnia Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej platformy internetowej ("Platforma", "Usługa").

Dbamy o Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Smart Tax Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wirtualna 22, 10-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-456-78-90, REGON 123456789.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail: prywatnosc@smarttax.pl.

2. Jakie Dane Gromadzimy?

Gromadzimy następujące rodzaje danych osobowych:

  • Dane podawane podczas rejestracji: Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane).
  • Dane finansowe i podatkowe: Informacje niezbędne do przeprowadzenia kalkulacji podatkowych i przygotowania deklaracji, takie jak źródła dochodów, kwoty przychodów i kosztów, informacje o ulgach i odliczeniach, numer PESEL (jeśli wymagany do deklaracji), adres zamieszkania (do celów podatkowych). Te dane są wprowadzane przez Ciebie dobrowolnie w celu skorzystania z funkcjonalności Platformy.
  • Dane dotyczące korzystania z Platformy: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odsyłające, daty i godziny wizyt, kliknięcia, dane o aktywności na Platformie.
  • Dane z plików cookies: Informacje o korzystaniu z plików cookies znajdują się poniżej.
  • Dane kontaktowe: Jeśli kontaktujesz się z nami, możemy przechowywać korespondencję.

3. W Jakim Celu Przetwarzamy Twoje Dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług: Aby umożliwić Ci korzystanie z Platformy, w tym tworzenie konta, przeprowadzanie kalkulacji podatkowych, generowanie dokumentów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Komunikacja: Aby odpowiadać na Twoje zapytania, informować o zmianach w Usłudze lub Warunkach. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Ulepszanie Usługi: Aby analizować sposób korzystania z Platformy, diagnozować problemy techniczne i ulepszać jej funkcjonalność. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Bezpieczeństwo: Aby zapewnić bezpieczeństwo Platformy i chronić przed nadużyciami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Marketing: Za Twoją zgodą, do wysyłania informacji handlowych o naszych produktach i usługach. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Wypełnianie obowiązków prawnych: Np. w celach księgowych lub na żądanie uprawnionych organów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług: Firmom świadczącym dla nas usługi (np. hosting, analityka, obsługa płatności, wsparcie techniczne), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia.
  • Organy publiczne: Jeśli jest to wymagane przez prawo lub w celu ochrony naszych praw.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony, np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Bezpieczeństwo Danych

Przykładamy dużą wagę do bezpieczeństwa Twoich danych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Obejmuje to m.in. szyfrowanie danych (SSL), regularne kopie zapasowe, kontrole dostępu.

6. Pliki Cookies

Nasza Platforma wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu. Używamy ich w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania Platformy (cookies niezbędne).
  • Analizy ruchu na stronie i ulepszania jej funkcjonalności (cookies analityczne).
  • Personalizacji treści i dostarczania reklam (cookies marketingowe) - tylko za Twoją zgodą.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą banera cookies lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność Platformy.

Szczegółowe informacje na temat plików cookies używanych na naszej stronie znajdziesz w [Link do szczegółowej polityki cookies, jeśli istnieje osobna, lub dalsza część tej sekcji].

7. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych.
  • Prawo do sprostowania danych.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem prywatnosc@smarttax.pl.

8. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym do wypełnienia obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych), rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych umów. Dane z konta użytkownika są przechowywane przez czas posiadania aktywnego konta oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jego usunięciu.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię, publikując nową wersję na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony pod kątem aktualizacji.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

  • E-mail: prywatnosc@smarttax.pl
  • Adres korespondencyjny: Smart Tax Sp. z o.o., ul. Wirtualna 123, 00-001 Warszawa (z dopiskiem "Ochrona Danych Osobowych")